Não é porque estamos longe que não podemos interagir um com os outros. Aproveite esse tempo para criar um documento compartilhado e colocar seus colegas para editarem em grupos. Isso é possível, e muito fácil, utilizando as ferramentas Google. Neste artigo mostramos como utilizar o DOCS ou DOCUMENTOS de forma simples e prática. Confira! (matéria original do site Nova Escola)
1) Como acessar
Primeiro, acesse seu
Google Drive. Em seguida, clique no botão “+ Novo” no canto superior esquerdo
(no celular, é apenas o ícone de “+”) e selecione “Documentos Google”. Clique
em “Em branco” e pronto: você terá um documento do zero, no mesmo estilo do Microsoft
Word, e já pode escrever e personalizar o arquivo, como preferir!
2) Como criar um documento a
partir de um modelo já pronto
Seguindo o caminho “+
Novo” em “Documentos Google”, abaixo de “Em branco” aparece a opção “Com base
em um modelo”. Trata-se de uma opção muito útil para quem está dando os
primeiros passos no Docs, pois oferece uma lista de modelos de documentos já
prontos. Inclusive, há um tópico específico para Educação, com modelos como
‘Trabalho escolar’, ‘Relatório’, ‘Fichamento de livro’, ‘Observações da aula’ e
‘Plano de aula’.
3) Como usar formatações
básicas do Google Docs
A barra de formatações
que aparece no topo do Docs é bastante similar à de outros editores de texto,
como o Microsoft Word e o FastFormat. Assim, na barra de ferramentas e nos
ícones dispostos ali, é possível alterar a fonte do texto (o padrão é Arial),
mudar o tamanho e a cor da fonte, e também aplicar negrito, itálico, sublinhado
e tachado ao texto. Além disso, os outros ícones principais são para inserir
links, comentários e imagens, e ainda alterações básicas de espaçamento e
formatação.
Dica:
coloque o cursor sobre cada ícone, que logo aparecerá na tela, por escrito, a
sua função.
4) Como usar o dicionário do
Docs
Selecione uma palavra
do seu texto no Docs. Depois, clique com o botão direito e selecione “Definir”:
com isso, o Docs vai abrir uma página lateral na coluna do documento, com um
dicionário que traz a definição daquela palavra.
5) Como fazer uma pesquisa sem
sair do Docs
Selecione a palavra ou
expressão do seu texto que deseja pesquisar. Em seguida, clique com o botão
direito do mouse/cursor e depois, clique em “Explorar”. No canto direito da
tela, surgirá uma pesquisa com uma curadoria de tudo o que já foi publicado na
internet sobre o assunto – um material ainda mais selecionado que a pesquisa
Google tradicional.
6) Como fazer citações no Docs
Se você fez uma
pesquisa (veja item anterior) e adicionou um trecho do texto ao seu Docs, é
possível fazer uma citação desse material coletado em forma de referência
bibliográfica. Para isso, volte à coluna lateral em que aparece a lista de
sites que resultaram da sua busca. Clique no ícone de aspas que aparece na
frente do site utilizado, e pronto: o Docs cria uma citação automaticamente. E
no ícone de três pontinhos em cima, é possível configurar o modelo da citação
(MLA, APA ou Chicago).
7) Como pesquisar e inserir
imagens da web sem sair do Docs
No menu superior acima
da barra de formatação, siga o caminho “Inserir” ?? “Imagem” ?? “Pesquisar na
Web”. Na barra lateral que se abrirá, digite o termo para o qual deseja
encontrar imagens, e aproveite: as imagens do resultado da busca passam por um
rigoroso filtro de segurança, possuem alta definição e já são liberadas para
uso – para isso, selecione a imagem desejada e clique em “Inserir imagem”.
8) Como transformar seu arquivo
em colaborativo e compartilhar com alguém
Para utilizar o
potencial colaborativo do Docs, é preciso compartilhar o arquivo – seja com
outros professores, seja com estudantes. Clique no botão “Compartilhar”, no
canto superior esquerdo da tela. Nesse momento, aparecem duas opções: a
primeira é ‘Compartilhar com pessoas e grupos’, em que o professor pode
adicionar os endereços de e-mail de quem deseja compartilhar determinado
documento – e é aí que se pode escolher entre as opções “Editor” (quem receber
o documento pode editá-lo), “Comentarista” (quem receber pode comentar, mas não
editar) ou “Leitor” (o documento fica disponível apenas para leitura). A
segunda opção é “Copiar link”, em que o professor pode copiar e enviar o link
para o Docs por qualquer meio de divulgação. Nesta opção, também é necessário
definir as permissões para o arquivo, indicando se as pessoas que terão acesso
ao link poderão editar, comentar ou apenas visualizar.
9) Como saber quem editou o
documento no Docs
Para saber quem entrou
naquele documento e os trechos que foram editados, basta acessar o histórico de
versões, seguindo o caminho “Arquivo” (na barra superior acima do menu de
formatação) e depois “Histórico de versões”. Ele abre uma barra lateral que
separa automaticamente por cores o nome dos alunos que editaram o documento, e
é possível navegar entre todas as versões do arquivo.
10) Como inserir comentários e
sugestões no Docs
Se você recebe, por
exemplo, uma produção textual dos alunos como parte de uma atividade, você pode
inserir comentários no arquivo. Basta selecionar palavra/frase/trecho, e
apertar o ícone de “+” (adicionar um comentário), que surge no lado direito – e
o aluno pode, inclusive, responder a esses comentários. Para inserir sugestões
(sem alterar o texto original), clique no ícone de lápis (“Edição”) no menu
superior direito, e altere para o ícone de balãozinho (“Sugestão”). Com isso, é
possível selecionar um trecho e digitar uma correção, sugerindo uma alteração
que o aluno pode aceitar ou não.
11) Como alterar as formatações de margem do Docs
Por acaso, você já fez
upload de um arquivo do Microsoft Word no Docs e, ao abrir, ele desconfigurou
totalmente? A dica é alterar as formatações de margem do Docs, para que sejam
as mesmas do Word do seu computador. Primeiro, localize as especificações de
margem na sua versão do software da Microsoft (qualquer dúvida, busque no
Suporte Online). Abra o Docs, clique no botão “Ajuda” na barra superior de
formatação e digite “Configuração da página”. No quadrinho que se abrirá, dá
para alterar as configurações de margem na parte superior, inferior, direita e
esquerda, inclusive tornando-as padrão.
12) Como alterar parágrafo e
espaçamentos no Docs
No mesmo campo “Ajuda”,
na barra superior de formatação, é possível digitar palavras-chave como
“Parágrafo” e “Espaçamento”, e deixá-las iguais às do Microsoft Word do seu
computador – reduzindo ainda mais as chances de ter seu arquivo desconfigurado
na hora de passar para o Docs.
13) Como baixar arquivos em
diferentes formatos
Seguindo o caminho
“Arquivo” (barra superior de formatações) e clicando em “Fazer o download”, o
Docs permite fazer o download do arquivo em diferentes formatos, como PDF e o
próprio .docx, do Microsoft Word.
BÔNUS: Vídeo básico pra começar os estudos!
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